职场PPT实战：其实并不需要做得这么漂亮和花哨空巢网
2020-01-16
在前两天，我收到这么一个留言："肥宅老师，PPT里的表格有没有更好看的做法？感觉自己做的表格不好看。"同时，他也把自己做的表格去掉一些商业秘密，或者说不适合展示的信息截图发给我了。
上图就是我收到的表格。面对这么一个表格，首先我们确定的就是它不太可能去做成柱状图、饼图这种数据图表。而是将表格当成了一个信息罗列的方式，当了一个列表。
这一类列表通常有两大特点，一个就是信息量大，另外一个就是一维展示。为什么这么说呢？信息量大是因为通常这种表格是将多列就多个结构相同的信息进行罗列。一维展示我们则可以简单粗暴理解为顺着一个方向看，就能把这条信息全都看明白，而不用从左往右看完了以后再从上往下，使用多个角度组合才能明白这一组数据到底是什么意思。从案例表格上看，从左往右我们就能看明白某某公司我们预收了多少钱，怎么处理的。
当我们在做PPT的时候，有时确实会用到这样的表格。这个时候很多人会说："哎呀，这个表格直接放上去不好看。"其实根本原因是因为样式太常见了。因为我们不管是在做Excel也好，做Word也好，做PPT也好，甚至各种其他的用来展示的东西的时候，涉及到用到表格大体上也就那么几种样式。而这几种样式还很可能是软件自带的。因为太常见了，所以给不了我们新鲜感，才会觉得不漂亮不美观。
分析也分析了，那么基于这位小伙伴的问题，我还是要先给出一个我的答案。通常情况下我会建议大家如上图所示这么去做。比如给信息加上一个色块，然后通过同样的形状，不同颜色的变化，堆叠出来。示范案例中，我是使用了圆角矩形，然后把圆角拉到最大。当然，实际各位小伙伴在实际使用的时候也可以用圆形、矩形等其他形状进行堆叠。
然后把需要重点突出的内容标为显眼的颜色。比如说我想要突出的是公司，于是就把公司的这个色块标成不同的颜色。那么为了方便视觉查找起见，我使用了两个不同的颜色作为间隔。这样处理，其实是把表格原来那种条条框框的形式用图形去表现，实际上还是一个表，只是换了一种形式去表现而已。从视觉上来说，看起来会相对美观一点，因为不太常见，有新鲜感。这里还有一个小窍门，为了方便操作和修改，这些色块里面文字，我都是用文本框加色块组合形成的，并不是直接写在色块中的，因为这样更方便对齐和修改。
当然，我们也可以偷懒一下，只对重点信息用图形呈现。另外的信息，就直接简单罗列，然后画上线条作为间隔，就像上图一样。推荐这两种方式，做主要是考虑到我们可能有很多行这样的信息。如果做得太复杂，那么去制作每一行的时候就会很麻烦。当然你还可以举一反三，比如说一些深色的背景，也可以用渐变的形式来装饰，在第30期有提到过科技感的素材的画法，两者结合就可以做出具有科技感的表格了。
最后再说说关于使用这种表格的个人看法。如果在内部展示的工作场合，其实并不需要做得这么漂亮和花哨。工作PPT，更主要的是把信息讲清楚。所以，如果不对外展示，没必要做的这么的费工夫。当然，如果领导要求你做成刚刚展示过的这种甚至更复杂的，那就另当别论。
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